Quando ordinare le bomboniere e quante farne: la guida pratica

Quando mi scrivete per le bomboniere, due domande arrivano quasi sempre insieme: «Entro quando devo ordinarle?» e «Quante ne faccio?». Sono legate: per sapere quante ne servono aspetti le conferme degli invitati, ma se aspetti troppo rischi di arrivare lunga con l'ordine.

Qui ti spiego come la vedo io, che le bomboniere le preparo a mano una per una, e cosa consigliano le guide di settore. Alla fine hai un calendario a ritroso e un modo semplice per fare il conto.

Con quanto anticipo ordinare le bomboniere

Le guide sui matrimoni danno tempi diversi. Alcune consigliano di ordinare almeno 2-3 mesi prima, soprattutto se le vuoi personalizzate. Altre, per i matrimoni con molti invitati, parlano di quattro o cinque mesi. Per gli eventi piccoli, invece, dicono che si può fare anche all'ultimo.

Da me il minimo è questo: ordinale almeno 30 giorni prima dell'evento. Faccio tutto io, a mano, nel mio laboratorio a Viggiù, e ogni candela viene colata una alla volta. Ogni bomboniera la faccio io, singolarmente: i 30 giorni sono quello che mi serve per garantirti la qualità di ogni pezzo.

Trenta giorni però è il minimo, non il momento ideale. Se mi scrivi prima abbiamo tempo di scegliere con calma colori e fragranza, e tu non devi decidere tutto di corsa proprio nel mese più pieno dei preparativi. E se nel frattempo il numero cambia di poco, qualche pezzo in più si può aggiungere fino a una settimana prima dell'evento.

Un calendario a ritroso

Ecco come organizzerei i tempi se fossi al tuo posto:

1. Due o tre mesi prima: decidi che tipo di bomboniera vuoi e quanto vuoi spendere a pezzo. Se ti piace l'idea della candela, è il momento di provare le fragranze. Con il box Viaggio Olfattivo hai sei assaggi in cera di soia da annusare a casa, con le schede che spiegano ogni profumo. Se poi confermi le bomboniere con me, il costo della box viene scalato dal preventivo finale.
2. Quando arrivano le conferme degli invitati: fai il conto (te lo spiego qui sotto) e scrivimi per il preventivo.
3. Almeno 30 giorni prima: confermi l'ordine e io comincio a prepararle.
4. Gli ultimi giorni: le ritiri su appuntamento a Viggiù, oppure te le spedisco. La data ce la accordiamo insieme, ma di solito sono pronte una settimana prima.

Nella pagina Bomboniere artigianali trovi i quattro passi, da quando mi scrivi a quando le ricevi.

Quante bomboniere servono

La regola di galateo più diffusa è questa: una bomboniera per ogni nucleo familiare, non una per ogni invitato. Una famiglia di quattro persone ne riceve una, una coppia sposata ne riceve una.

Ci sono alcune eccezioni che vale la pena conoscere:

• Le coppie di fidanzati, secondo il galateo tradizionale, ricevono due bomboniere, una a testa, perché non sono ancora un nucleo familiare.
• Gli invitati single ne ricevono una ciascuno.
• I figli grandi che vengono da soli contano come un nucleo a parte.

Il modo più semplice per contare

Prendi la lista degli invitati confermati e conta i nuclei, non le persone: famiglie, coppie, single. Poi aggiungi una piccola scorta. Le guide di settore consigliano intorno al 10% in più, e io sono d'accordo: una bomboniera che avanza la regali a un'amica, una che manca la noti per tutta la sera.

Battesimo, comunione, cresima e laurea

Per le feste più raccolte il ragionamento è lo stesso: una bomboniera per famiglia invitata. In più si pensa sempre a padrini e madrine, nonni e parenti stretti, che di solito ricevono la loro anche se fanno parte di una famiglia già contata. Come scorta basta un 5-10%.

Per una festa di laurea o un compleanno, dove gli invitati sono spesso amici che vengono da soli, conviene invece contare una bomboniera a persona.

Da me il minimo è 10 pezzi, quindi va bene anche per una festa piccola in famiglia.

Le persone che ci si dimentica sempre

Quando fai il conto, ricordati di chi non è nella lista degli invitati ma ha lavorato per la tua giornata o ti è stato vicino:

• i testimoni, i padrini e i genitori, se vuoi dargliene una speciale;
• il fotografo e il videomaker;
• il celebrante;
• i fornitori con cui hai lavorato di più;
• gli amici stretti che non riescono a venire, ma a cui vuoi lasciare un ricordo.

E se ne mancano all'ultimo?

Capita: un invitato in più, una conferma arrivata tardi. Con le bomboniere fatte a mano non è come riordinare da un catalogo, perché ogni pezzo va preparato. Se però i pezzi da aggiungere sono pochi, si può fare fino a una settimana prima dell'evento. Per questo la scorta del 10% è il modo più tranquillo per non doverci pensare.

Se sei in dubbio tra due numeri, parliamone: sul prezzo a pezzo, che da me va da 3 a 9 € in base a formato, confezione e personalizzazione, la differenza di qualche bomboniera in più si calcola subito. Se vuoi capire meglio come si forma il prezzo, ho scritto anche quanto costano le bomboniere e come risparmiare.

Scrivimi quando hai una data

Non serve avere già il numero esatto per scrivermi: mi basta la data, il tipo di evento e una stima degli invitati. Ti faccio una proposta con fragranze, colori, confezione e prezzo, e i confetti se li vuoi (li prendo da una confetteria di Varese).

Puoi scrivermi dal modulo nella pagina Bomboniere artigianali o su WhatsApp al +39 333 930 6397. Le puoi ritirare su appuntamento a Viggiù, in provincia di Varese, oppure te le spedisco in tutta Italia. Se vuoi prima conoscere le mie candele, le trovi tutte nella collezione Profumi di Casa, e qui ti racconto il mio laboratorio in provincia di Varese.

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